【メール添付警告】パスワード付きZIPファイルの代替え方法

この記事では、パスワード付きZIPファイルの代替え方法について、説明しています。

きっかけは最近、Gmailで受け取って警告が出たこと。

近年は、オンラインストレージサービスのリンク共有ばかりなので、ちょっと新鮮。

パスワード付きZIPファイルとは

パスワードを付けたZIPファイルのこと。

ZIPファイルとは、大容量ファイルや複数ファイルを１つに圧縮したファイル。

メール暗号化が標準でなかった頃、パスワード付きZIPファイルは、

1. メール添付で送り

2. 別送メールでパスワードを知らせる

方法が、セキュリティキュリティ対策としてはやりました。

内閣府および内閣官房では廃止

もはや過去形です。

2020年11月、デジタル改革担当相は、内閣府および内閣官房で廃止する方針を発表。

安全どころか危険と話題になりました。

参考：パスワード付きzipファイルはセキュリティ対策にならない？今すぐ利用をやめるべき理由と代替手段｜NTT東日本

Gmailでは警告が出る

パスワード付きZIPファイルを受け取る側が、Gmailを利用している場合。

「暗号化された添付ファイルに関する警告」が表示されます。

参考：Gmail でブロックされるファイルの種類

ファイルの中を見るまで、

1. 信頼OK

2. ダウンロード

3. 解凍

4. パスワード入力

の手数が要ります。

ファイルの中を見るまで、敷居がとても高い‥。

Gmailでなくても、ダウンロードからパスワード入力まで、手数が要ります。

メール暗号化が標準のいまどき、この手数はどうでしょう。

代替え： オンラインストレージサービスを利用する

オンラインストレージサービスとは、インターネット上でファイル保管・共有するサービスのこと。

無料・有償、いろいろあります。

参考：【2022最新】無料で使えるオンラインストレージのおすすめ製品を比較｜ITトレンド

Googleドライブを利用する方法も

前述の Gmail でブロックされるファイルの種類 から転載。

ヒント: ファイルが安全であると確信できる場合は、ファイルを Google ドライブにアップロードしてからドライブの添付ファイルとして送信するよう、送信者に依頼してください。

手順はどちらも

1. オンラインストレージサービスにファイルをアップロード

2. アップロードしたURLをメールで送る

多くのサービスでは、1 でパスワードを付けられて、2 でメールを自動送信できます。